Instruirea lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă reprezintă una dintre obligațiile esențiale ale angajatorului și are ca scop însușirea cunoștințelor și formarea deprinderilor necesare pentru desfășurarea activității în condiții de securitate și sănătate în muncă.
Potrivit legislației în vigoare, instruirea se realizează în timpul programului de lucru și cuprinde trei faze distincte: instruirea introductiv-generală, instruirea la locul de muncă și instruirea periodică. Organizarea, conținutul, durata și responsabilitățile diferă în funcție de fiecare fază, de activitatea desfășurată și de riscurile existente la locul de muncă.
Care sunt fazele instruirii lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă?
Conform Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006, instruirea lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă cuprinde trei faze:
- instruirea introductiv-generală;
- instruirea la locul de muncă;
- instruirea periodică.
Fiecare fază are un scop distinct și se realizează în condițiile stabilite de legislație, în funcție de activitatea desfășurată, locul de muncă, riscurile identificate și responsabilitățile persoanelor implicate în organizarea și desfășurarea instruirii.
Instruirea introductiv-generală
Instruirea introductiv-generală reprezintă prima etapă a instruirii lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă și se realizează, între altele, la angajarea lucrătorilor.
Această instruire are rolul de a prezenta cadrul general aplicabil în unitate: legislația de securitate și sănătate în muncă, consecințele posibile ale necunoașterii sau nerespectării acesteia, riscurile de accidentare și îmbolnăvire profesională specifice unității, precum și măsurile stabilite pentru acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor și evacuarea lucrătorilor.
Instruirea introductiv-generală se poate realiza individual sau în grupuri de cel mult 20 de persoane, iar durata acesteia se stabilește în funcție de specificul activității, riscurile existente și măsurile de prevenire și protecție, fără a putea fi mai mică de o oră.
La final, însușirea cunoștințelor se verifică pe bază de test, iar rezultatul se consemnează în fișa de instruire individuală, pe suport hârtie sau în format electronic, după caz.
Pentru angajatorii cu care RESCONT are încheiat contract pentru servicii de prevenire și protecție, instruirea introductiv-generală este efectuată de serviciul nostru extern, în condițiile stabilite prin contract și pe baza tematicii aprobate de angajator.
Instruirea la locul de muncă
Instruirea la locul de muncă se realizează după instruirea introductiv-generală și are ca scop prezentarea riscurilor pentru securitate și sănătate în muncă specifice locului de muncă și/sau postului de lucru, precum și a măsurilor de prevenire și protecție necesare pentru desfășurarea activității în condiții de securitate.
Instruirea la locul de muncă se efectuează de către conducătorul direct al locului de muncă, individual sau în grupe de maximum 20 de persoane.
Durata instruirii se stabilește în funcție de riscurile pentru securitate și sănătate în muncă, precum și de măsurile și activitățile de prevenire și protecție aplicabile fiecărui loc de muncă, post de lucru sau fiecărei funcții exercitate. Durata nu poate fi mai mică de o oră.
Instruirea trebuie adaptată activității efectiv desfășurate și trebuie să cuprindă informații privind riscurile de accidentare și îmbolnăvire profesională specifice locului de muncă și/sau postului de lucru, prevederile instrucțiunilor proprii aplicabile, precum și prevederile reglementărilor de securitate și sănătate în muncă referitoare la activitățile specifice.
În cadrul instruirii sunt prezentate și măsurile stabilite la nivelul locului de muncă și/sau postului de lucru privind acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor și evacuarea lucrătorilor, precum și modul de acțiune în cazul unui pericol grav și iminent.
Partea practică este obligatorie. Instruirea la locul de muncă trebuie să includă demonstrații practice privind activitatea pe care lucrătorul urmează să o desfășoare și exerciții practice privind utilizarea EIP – echipamentului individual de protecție, precum și utilizarea mijloacelor de alarmare, intervenție, evacuare și de prim ajutor.
În cazul angajatorilor care beneficiază de serviciile RESCONT, instruirea la locul de muncă nu este transferată serviciului extern de prevenire și protecție. Aceasta se efectuează de către conducătorul direct al locului de muncă, conform responsabilităților stabilite de legislația aplicabilă.
Instruirea periodică
Instruirea periodică se realizează pentru reîmprospătarea și actualizarea cunoștințelor lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă și se efectuează de către conducătorul locului de muncă.
Intervalul dintre două instruiri periodice și periodicitatea verificării instruirii se stabilesc prin programul de instruire-testare elaborat la nivelul întreprinderii și/sau unității, în funcție de condițiile locului de muncă și/sau postului de lucru.
Intervalul dintre două instruiri periodice nu poate fi mai mare de 6 luni. Pentru personalul tehnico-administrativ, intervalul dintre două instruiri periodice poate fi de cel mult 12 luni.
Instruirea periodică trebuie completată obligatoriu cu demonstrații practice. Aceasta se efectuează pe baza tematicilor întocmite, după caz, de angajatorul care și-a asumat atribuțiile în domeniul securității și sănătății în muncă, lucrătorul desemnat, serviciul intern de prevenire și protecție sau serviciul extern de prevenire și protecție și aprobate de către angajator.
Verificarea efectuării instruirii periodice se realizează de către șeful ierarhic al persoanei care efectuează instruirea și, prin sondaj, de către angajator, lucrătorul desemnat, serviciul intern de prevenire și protecție sau serviciul extern de prevenire și protecție, după caz.
Pentru angajatorii cu care RESCONT are încheiat contract pentru servicii de prevenire și protecție, putem întocmi tematicile pentru instruirea periodică, în condițiile legii și ale contractului, iar inspectorii RESCONT verifică prin sondaj efectuarea corespunzătoare a instruirii. Instruirea periodică propriu-zisă este efectuată de conducătorul locului de muncă.
Când este necesară instruirea periodică suplimentară?
Pe lângă instruirea periodică stabilită prin programul de instruire-testare, există situații în care lucrătorul trebuie să beneficieze de o instruire periodică suplimentară.
Aceasta se efectuează atunci când lucrătorul a lipsit mai mult de 30 de zile lucrătoare, când au apărut modificări ale prevederilor de securitate și sănătate în muncă privind activități specifice ale locului de muncă și/sau postului de lucru ori ale instrucțiunilor proprii, inclusiv ca urmare a evoluției riscurilor sau apariției unor riscuri noi.
Instruirea periodică suplimentară este necesară și la reluarea activității după un accident de muncă, la executarea unor lucrări speciale, la introducerea sau modificarea unui echipament de muncă, precum și atunci când sunt aduse modificări tehnologiilor existente sau sunt introduse tehnologii ori proceduri de lucru noi.
Durata instruirii periodice suplimentare se stabilește în funcție de situația care a determinat necesitatea acesteia și nu poate fi mai mică de o oră. Tematica este întocmită, după caz, de angajatorul care și-a asumat atribuțiile în domeniul securității și sănătății în muncă, lucrătorul desemnat, serviciul intern sau serviciul extern de prevenire și protecție și este aprobată de către angajator.
Pentru o prezentare detaliată a situațiilor în care această instruire devine obligatorie, consultați și articolul nostru despre obligativitatea instruirii periodice suplimentare în SSM .
Cum se consemnează instruirea lucrătorilor?
Rezultatul instruirii în domeniul securității și sănătății în muncă se consemnează în mod obligatoriu, cu indicarea materialului predat, a duratei și a datei la care a fost efectuată instruirea.
Dovada efectuării instruirii poate fi realizată pe suport hârtie sau în format electronic, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare. Alegerea modalității de realizare a dovezii instruirii aparține angajatorului și trebuie stabilită prin regulamentul intern.
În activitatea curentă, RESCONT gestionează instruirea și documentele aferente acesteia în forma stabilită împreună cu angajatorul și conform serviciilor contractate. Utilizarea unei soluții electronice presupune existența infrastructurii și a mijloacelor necesare pentru respectarea cerințelor legale aplicabile.
Indiferent de modalitatea de consemnare utilizată, organizarea instruirii trebuie să respecte responsabilitățile stabilite de legislație pentru angajator, conducătorii locurilor de muncă și celelalte persoane implicate în procesul de instruire.
Cine răspunde de instruirea lucrătorilor în SSM?
Responsabilitățile privind instruirea lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă sunt stabilite diferit în funcție de faza instruirii. Angajatorul are obligația de a asigura condițiile necesare pentru realizarea instruirii și de a organiza această activitate conform cerințelor legale aplicabile.
Instruirea introductiv-generală poate fi efectuată de angajatorul care și-a asumat atribuțiile în domeniul securității și sănătății în muncă, de lucrătorul desemnat, de un lucrător al serviciului intern de prevenire și protecție sau de serviciul extern de prevenire și protecție.
Instruirea la locul de muncă și instruirea periodică sunt efectuate de către conducătorul locului de muncă. Serviciul extern de prevenire și protecție poate avea atribuții distincte în organizarea procesului, elaborarea tematicilor și verificarea prin sondaj a efectuării corespunzătoare a instruirii, potrivit prevederilor legale și serviciilor contractate.
Pentru clienții RESCONT, rolurile și responsabilitățile sunt stabilite astfel încât fiecare etapă a instruirii să fie realizată de persoana căreia îi revine această atribuție, iar angajatorul să beneficieze de sprijinul serviciului extern în activitățile care îi pot fi încredințate potrivit legii și contractului.
Cât durează instruirea lucrătorilor în SSM?
Durata instruirii în domeniul securității și sănătății în muncă se stabilește prin programul de instruire-testare elaborat la nivelul întreprinderii și/sau unității și aprobat de angajator, ținând seama de specificul activității, de riscurile existente și de măsurile de prevenire și protecție aplicabile.
Durata fiecăreia dintre cele trei faze ale instruirii – introductiv-generală, la locul de muncă și periodică – precum și durata instruirii periodice suplimentare nu poate fi mai mică de o oră.
Această durată reprezintă limita minimă prevăzută de normele metodologice. Durata efectivă poate fi mai mare atunci când complexitatea activității, riscurile profesionale, echipamentele de muncă utilizate sau măsurile de prevenire și protecție care trebuie însușite de lucrători impun acest lucru.
Prin urmare, durata instruirii nu trebuie stabilită exclusiv pentru îndeplinirea unei cerințe formale, ci astfel încât lucrătorul să poată dobândi cunoștințele și deprinderile necesare desfășurării activității în condiții de securitate și sănătate în muncă.
Cum sprijină RESCONT angajatorii în organizarea instruirii SSM?
Pentru angajatorii cu care avem încheiate contracte pentru servicii de prevenire și protecție, RESCONT asigură sprijinul necesar organizării procesului de instruire a lucrătorilor, în limitele atribuțiilor prevăzute de legislație și ale serviciilor contractate.
În funcție de situația concretă, activitatea poate include efectuarea instruirii introductiv-generale, elaborarea programelor de instruire-testare și a tematicilor de instruire, actualizarea acestora în raport cu riscurile și activitățile desfășurate, precum și verificarea prin sondaj a modului în care este efectuată instruirea periodică.
Documentele și tematicile utilizate pentru instruire trebuie adaptate activităților desfășurate, riscurilor profesionale identificate, locurilor de muncă și echipamentelor de muncă utilizate. Atunci când instruirea privește utilizarea unui echipament de muncă, trebuie respectate și instrucțiunile furnizate de producătorul acestuia.
Colaborarea cu un serviciu extern de prevenire și protecție nu înlătură responsabilitățile care, potrivit legii, revin angajatorului și conducătorilor locurilor de muncă. Rolul RESCONT este de a sprijini angajatorul în organizarea și desfășurarea corespunzătoare a activităților de prevenire și protecție care fac obiectul serviciilor contractate.
Cum se procedează cu persoanele din exteriorul unității?
Regulile aplicabile persoanelor din exteriorul întreprinderii și/sau unității diferă în funcție de situația în care acestea se află, conform art. 82 din HG nr. 1425/2006.
Persoanele aflate în unitate cu permisiunea angajatorului
Pentru persoanele aflate în întreprindere și/sau unitate cu permisiunea angajatorului, cu excepția altor participanți la procesul de muncă, angajatorul trebuie să stabilească prin regulamentul intern instrucțiuni privind deplasarea acestora în întreprindere și/sau unitate.
Lucrătorii firmelor din exterior
În cazul lucrătorilor din întreprinderi și/sau unități din exterior care desfășoară activități pe bază de contract de prestări de servicii, angajatorul beneficiar al serviciilor trebuie să asigure instruirea acestora cu privire la activitățile specifice întreprinderii și/sau unității, riscurile pentru securitatea și sănătatea lor, precum și măsurile și activitățile de prevenire și protecție existente la nivelul întreprinderii și/sau unității, în general.
Rezultatul acestei instruiri se consemnează pe suport hârtie, în fișa de instruire colectivă, conform modelului prevăzut în Anexa nr. 12 la Normele metodologice, sau în format electronic, cuprinzând informațiile prevăzute în aceeași anexă.
Fișa de instruire colectivă se întocmește și se păstrează în condițiile prevăzute de art. 82 din HG nr. 1425/2006. În cazul utilizării formatului electronic, documentul se semnează cu una dintre formele de semnătură electronică prevăzute de acest articol.
Reprezentanții autorităților cu atribuții de control
Pentru reprezentanții autorităților competente cu atribuții de control, art. 82 prevede o regulă distinctă: aceștia sunt însoțiți de un reprezentant desemnat de angajator, fără întocmirea fișei de instruire.
Întrebări frecvente despre instruirea lucrătorilor în SSM
Cine efectuează instruirea introductiv-generală?
Instruirea introductiv-generală poate fi efectuată de angajatorul care și-a asumat atribuțiile în domeniul securității și sănătății în muncă, de lucrătorul desemnat, de un lucrător al serviciului intern de prevenire și protecție sau de serviciul extern de prevenire și protecție.
Cine efectuează instruirea la locul de muncă?
Instruirea la locul de muncă se efectuează de către conducătorul direct al locului de muncă, după efectuarea instruirii introductiv-generale.
Cine efectuează instruirea periodică?
Instruirea periodică se efectuează de către conducătorul locului de muncă. Efectuarea acesteia este verificată de șeful ierarhic al persoanei care realizează instruirea și, prin sondaj, de persoanele sau serviciile prevăzute de legislație, inclusiv de serviciul extern de prevenire și protecție, după caz.
Cât durează instruirea SSM?
Durata fiecăreia dintre cele trei faze ale instruirii și a instruirii periodice suplimentare se stabilește prin programul de instruire-testare și nu poate fi mai mică de o oră. Durata efectivă trebuie adaptată activității, riscurilor și măsurilor de prevenire și protecție aplicabile.
Este obligatorie partea practică a instruirii?
Da. Instruirea la locul de muncă include demonstrații și exerciții practice, inclusiv privind utilizarea echipamentului individual de protecție (EIP) și a mijloacelor de alarmare, intervenție, evacuare și de prim ajutor. Instruirea periodică trebuie, de asemenea, completată obligatoriu cu demonstrații practice.
Poate serviciul extern SSM să efectueze toate fazele instruirii?
Nu. Serviciul extern de prevenire și protecție poate efectua instruirea introductiv-generală, însă instruirea la locul de muncă și instruirea periodică sunt efectuate de conducătorul locului de muncă. Serviciul extern poate avea alte atribuții în procesul de instruire, precum elaborarea programelor și tematicilor sau verificarea prin sondaj, în condițiile prevăzute de legislație.
Vizitatorii și persoanele din exterior trebuie să efectueze instruirea SSM?
Nu în toate situațiile se aplică aceeași procedură. Pentru persoanele aflate în întreprindere și/sau unitate cu permisiunea angajatorului, art. 82 din HG nr. 1425/2006 prevede stabilirea prin regulamentul intern a unor instrucțiuni privind deplasarea acestora. Pentru lucrătorii firmelor din exterior care desfășoară activități pe bază de contract de prestări de servicii, angajatorul beneficiar trebuie să asigure instruirea privind activitățile specifice, riscurile pentru securitatea și sănătatea lor, precum și măsurile și activitățile de prevenire și protecție aplicabile la nivelul unității.
Surse legislative
Informațiile prezentate în această pagină au la bază prevederile legislației în vigoare privind securitatea și sănătatea în muncă, în special:
- Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă, cu modificările și completările ulterioare;
- HG nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare.
Pentru organizarea concretă a instruirii trebuie avute în vedere activitatea desfășurată, riscurile profesionale identificate, locurile de muncă, echipamentele de muncă utilizate și măsurile de prevenire și protecție stabilite la nivelul angajatorului.
Informații verificate și actualizate la data de 11 septembrie 2026.
Aveți nevoie de sprijin pentru organizarea activităților SSM?
RESCONT oferă servicii de prevenire și protecție pentru angajatori, inclusiv sprijin pentru organizarea instruirii lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă, în limitele atribuțiilor prevăzute de legislație și ale serviciilor contractate.
Pentru informații despre serviciile disponibile puteți consulta pagina Servicii SSM sau ne puteți transmite o solicitare prin formularul de solicitare a unei oferte.
