DESPRE REGISTRUL DE EVIDENȚĂ A ZILIERILOR ÎN FORMAT ELECTRONIC

Despre Registrul de evidență a zilierilor

ÎN FORMAT ELECTRONIC

In Monitorul Oficial, Partea I, nr. 651 din 23 iulie 2020 s-a publicat  ORDINUL emis de MINISTERUL MUNCII ȘI PROTECȚIEI SOCIALE nr. 1.140 din 13 iulie 2020, prin care s-a aprobat  METODOLOGIA de întocmire și transmitere a Registrului electronic de evidență a zilierilor, precum și înregistrările care se efectuează în acesta.

Au obligația de a înființa, completa și transmite Registrul electronic de evidență a zilierilor  beneficiarii de lucrări, definiți in Legea nr. 52/2011 privind exercitarea unor activități cu caracter ocazional desfășurate de zilieri.

  I.  INFIINȚAREA REGISTRULUI:

1. Beneficiarul obține numele de utilizator și parola de la inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială își are sediul, astfel:

1.1.Depune la sediul ITM competent sau, după caz, transmite prin e-mail, următoarele documente:
a) cerere scrisă pentru eliberarea numelui de utilizator și a parolei,(conform modelului din anexa);
b) împuternicire semnată de Beneficiar, în cazul în care persoana care solicită obținerea numelui de utilizator și a parolei este alta decât reprezentantul legal al Beneficiarului;
c) copie de pe actul de identitate al reprezentantului legal al Beneficiarului sau, după caz, al persoanei împuternicite de către acesta;
d) copie de pe certificatul de înmatriculare la Oficiul Național al Registrului Comerțului sau certificatul de înregistrare fiscală;
e) copie de pe actul de înființare sau actul constitutiv/statutul Beneficiarului, din care să rezulte codurile CAEN aferente domeniilor de activitate economică prevăzute la art. 13 alin. (1) din Legea nr. 52/2011;
f) declarație pe propria răspundere (model anexa), prin care se atestă calitatea de reprezentant legal al Beneficiarului sau, după caz, de împuternicit al acestuia, în cazul în care documentele prevăzute la lit. a)-e) se transmit prin e-mail.

1.2. În cazul în care documentele menționate se transmit prin e-mail, ITM competent, după verificarea acestora, transmite Beneficiarului numele de utilizator și parola, prin e-mail, la aceeași adresă de poștă electronică de la care s-au primit documentele, în termen de o zi lucrătoare de la data primirii solicitării.

1.3. În situaţia în care documentele transmise prin e-mail nu sunt corecte sau complete, ITM competent transmite Beneficiarului solicitarea de corectare/completare a acestora, prin e-mail, la aceeași adresă de poștă electronică, în termen de o zi lucrătoare de la data primirii acestora.

ATENȚIE:  Numele de utilizator și parola obținute de către angajatori pentru accesarea spațiului privat al angajatorului din portalul Inspecției Muncii – https://www.inspectiamuncii.ro pot fi utilizate și pentru accesarea Registrului, în cazul în care aceștia au calitatea de Beneficiar și utilizează zilieri în condițiile legii.

2. Pentru schimbarea parolei, Beneficiarul prezintă sau, după caz, transmite prin e-mail la ITM competent următoarele documente:
a) cerere scrisă, motivată pentru schimbarea parolei, prin bifarea rubricii aferente cererii (model în anexa);
b) împuternicire semnată de Beneficiar, în cazul în care persoana care solicită schimbarea parolei este alta decât Beneficiarul, prin completarea rubricii aferente cererii menționate;
c) copie de pe certificatul de înmatriculare la Oficiul Național al Registrului Comerțului/certificatul de înregistrare fiscală;
d) copie de pe actul de înființare sau actul constitutiv/statutul Beneficiarului din care să rezulte codurile CAEN aferente domeniilor de activitate economică prevăzute la art. 13 alin. (1) din Legea nr. 52/2011;
e) copie de pe actul de identitate al reprezentantului legal al Beneficiarului sau, după caz, al persoanei împuternicite de acesta;
f) declarație pe propria răspundere (model anexa), prin care se atestă calitatea de reprezentant legal al Beneficiarului sau, după caz, de împuternicit al acestuia, în cazul în care documentele prevăzute la lit. a)-e) se transmit prin e-mail.

2.1 În cazul în care documentele prevăzute la pct. 2  se transmit prin e-mail, după verificarea acestora, ITM competent transmite Beneficiarului numele de utilizator și parola, prin e-mail, la aceeași adresă de poștă electronică de la care s-au primit documentele, în termen de o zi lucrătoare de la data primirii solicitării.

  2.2. În cazul în care documentele prevăzute transmise prin e-mail nu sunt corecte sau complete, ITM competent transmite Beneficiarului solicitarea de corectare/completare a acestora, prin e-mail, la aceeași adresă de poștă electronică, în termen de o zi lucrătoare de la data primirii acestora.

  3. Cu privire la instalarea și autorizarea accesului la aplicația „Inspecția Muncii“  3.1 Registrul se completează de către Beneficiar sau de către una sau mai multe persoane împuternicite cu ajutorul aplicației informatice pentru dispozitive mobile „Inspecția Muncii“, în conformitate cu instrucțiunile de utilizare obținute de pe pagina de internet a Inspecției Muncii.

3.2 Aplicația informatică  este distribuită în mod gratuit de către Inspecția Muncii și este disponibilă, în funcție de sistemul de operare al dispozitivului mobil, prin accesarea aplicațiilor PlayStore sau AppStore.

  II. COMPLETAREA ȘI TRANSMITEREA REGISTRULUI

1. În vederea completării și transmiterii Registrului prin aplicația „Inspecția Muncii“, persoana împuternicită trebuie să solicite electronic și să obțină autorizarea accesului din partea Beneficiarului.

2.  Autorizarea accesului persoanei împuternicite care a completat și transmis solicitarea electronică de autorizare se realizează de către Beneficiar din portalul Inspecției Muncii (https://www.inspectiamuncii.ro/), unde se autentifică cu numele de utilizator și parola obținute de la ITM competent.

3. Autorizarea electronică  se obține după descărcarea și instalarea aplicației „Inspecția Muncii“, prin transmiterea cererii de autorizare, denumită „Autorizare Acces“, completată, în prealabil, cu următoarele date:

• CUI/CIF Beneficiar;
• Datele de identitate ale persoanei care solicită autorizarea: CNP, nume, prenume, adresa e-mail

III. CU PRIVIRE LA CONȚINUTUL ȘI MODALITATEA DE COMPLETARE A REGISTRULUI

1. Beneficiarul și/sau persoanele împuternicite de către acesta completează în Registru, în ordine cronologică, în termenele prevăzute de lege, toți zilierii care prestează pentru acesta activități necalificate, cu caracter ocazional, în condițiile legii, cu următoarele date:

1.1. Date cu caracter general privind profilul Beneficiarului:

• datele Beneficiarului: CUI/CIF, denumire, listă coduri CAEN, sediu social – județ, localitate, adresă, e-mail;
• datele persoanei împuternicite: nume, prenume, e-mail, CNP;
• datele privind locul de desfășurare a activității Beneficiarului: județ, localitate, adresă;

1.2. Date privind zilierii:

• CNP/alt identificator conform documentului de identitate al cetățenilor străini, nume, prenume, cetățenie/apatrid;

1.3. Date privind activitatea desfășurată de zilieri:

• data începerii activității;
• ora începerii activității zilierului;
• ocupație, respectiv denumirea activității desfășurate de zilier;
• număr de ore lucrate de zilier/zi;
• remunerație brută, respectiv suma aferentă remunerației brute/zi acordată;
• remunerație netă, respectiv confirmarea acordării de către Beneficiar a remunerației nete către zilier;
• activitate economică conform CAEN – cod CAEN activitate desfășurată;
• instruire SSM, respectiv confirmarea participării la instruirea în domeniul securității și sănătății în muncă

    IV.   CU PRIVIRE LA TRANSMITEREA REGISTRULUI    

1. Registrul se transmite on-line de către Beneficiar sau de către persoanele împuternicite de acesta, prin aplicația informatică „Inspecția Muncii“, după completarea acestuia în cadrul aceleiași aplicații.
2. Registrele transmise conform prevederilor anterioare se regăsesc în baza de date centrală a sistemului informatic aferent Registrului Electronic de Evidență a Zilierilor, organizată la nivelul Inspecției Muncii.
3.  Corectarea înregistrărilor eronate, ulterior transmiterii Registrului, se realizează de către Beneficiar sau împuternicitul acestuia, la data constatării acestora.
4. În cazul modificării elementelor de identificare a Beneficiarului, transmiterea ulterioară a Registrului electronic se face după depunerea la ITM competent a documentelor prevăzute la Cap. III, pct. 1.1 din prezentul document.
5.  ATENȚIE: Termenele de completare și transmitere a Registrului,  sunt :

• ZILNIC, înainte de începerea activității fiecărei persoane care urmează să se afle într-un raport de muncă cu Beneficiarul;
• LUNAR, pentru situațiile prevăzute la art. 8 alin. (2) și art. 13^11 din Legea nr. 52/2011 (este vorba de unitati bugetare).V.  ALTE DISPOZIȚII

1.  Beneficiarul are obligația de a păstra Registrul electronic de evidență a zilierilor, prin arhivarea extraselor de Registru completate și transmise anterior.
2. Extrasele  sunt furnizate de sistemul informatic aferent Registrului electronic de evidență a zilierilor, prin e-mail, după fiecare transmitere de Registru efectuată.

FOARTE IMPORTANT: Nerespectarea  termenului de transmitere a registrului constituie contravenție.

Va mulțumim ca sunteți cu noi

Echipa RESCONT