Despre activitatea în regim de TELEMUNCĂ

Despre activitatea de TELEMUNCĂ

Telemunca este, conform Legii nr. 81/2018, forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat și voluntar, își îndeplinește atribuțiile specifice funcției, ocupației sau meseriei pe care o deține, în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, cel puțin o zi pe lună, folosind tehnologia informației și comunicațiilor, iar  telesalariatul este definit drept orice salariat care desfășoară activitatea în condițiile de telemuncă.

Activitatea de telemuncă se bazează pe acordul de voință al părților și se prevede în mod expres în contractul individual de muncă odată cu încheierea acestuia pentru personalul nou-angajat sau prin act adițional la contractul individual de muncă existent. De reținut este faptul ca nerespectarea acestei dispoziții constituie contravenție si se sancționează cu amendă de 5.000 lei . Cu  excepţia perioadei stării de urgență, când angajatorul putea dispune unilateral salariatului să presteze munca în regim de telemuncă, această formă de organizare a muncii se stabileşte prin acordul de voință al parților semnatare a contractului individual de muncă, în condiţiile stipulate în Legea nr. 53/2003, Codul muncii.  

În cazul activității de telemuncă, contractul individual de muncă conține, în afara elementelor prevăzute la art. 17 alin. (3) din Legea nr. 53/2003, următoarele:

1. Precizarea expresă că salariatul lucrează în regim de telemuncă. Nerespectarea acestei dispoziții constituie contravenție si se sancționează cu amenda de 10.000 lei pentru fiecare persoană;

2. Perioada și/sau zilele în care telesalariatul își desfășoară activitatea la un loc de muncă organizat de angajator. Trebuie observat ca în contract/act adițional este necesar sa fie prevăzute și zilele/perioadele în care salariatul prestează activitatea la un loc de muncă organizat de angajator;

3. Locul/locurile desfășurării activității de telemuncă, convenite de părți. Trebuie să se rețină ca telesalariatul este obligat să presteze muncă numai în locul/locurile stabilite de comun acord cu angajatorul. Locul muncii poate fi domiciliul salariatului sau orice alt loc asupra căruia se convine;

4. Programul în cadrul căruia angajatorul este în drept să verifice activitatea telesalariatului și modalitatea concretă de realizare a controlului.  Pentru aplicarea și verificarea condițiilor de muncă ale telesalariatului, reprezentanții organizațiilor sindicale la nivel de unitate ori reprezentanții salariaților au acces la locurile de desfășurare a activității de telemuncă, în condițiile stipulate în contractul colectiv de muncă sau contractul individual de muncă ori regulamentul intern. În acelaşi sens, pentru verificarea aplicării și respectării cerințelor legale din domeniul securității și sănătății în muncă și al relațiilor de muncă, reprezentanții autorităților competente au acces la locurile de desfășurare a activității de telemuncă, în condițiile stipulate în Legea nr. 108/1999 pentru înființarea și organizarea Inspecției Muncii. În cazul în care locul de desfășurare a activității telesalariatului este la domiciliul acestuia, accesul se acordă doar în urma notificării în avans a telesalariatului și sub rezerva consimțământului acestuia;

5. Modalitatea de evidențiere a orelor de muncă prestate de telesalariat. Fiecare angajator trebuie să stabilească modul în care ține evidența muncii telesalariatului. De regulă, acest lucru este urmărit prin modul de accesare a instrumentelor și programelor informatice puse la dispoziţia telesalariatului;

6. Responsabilitățile părților convenite în funcție de locul/locurile desfășurării activității de telemuncă, inclusiv responsabilitățile din domeniul securității și sănătății în muncă.

Din acest punct de vedere angajatorul are următoarele obligații:

a) să asigure mijloacele aferente tehnologiei informației și comunicațiilor și/sau echipamentele de muncă sigure necesare prestării muncii, cu excepția cazului în care părțile convin altfel. Nerespectarea acestei prevederi se sancționează cu amendă de 2.000 lei;

b) să instaleze, să verifice și să întrețină echipamentul de muncă necesar, cu excepția cazului în care părțile convin altfel. Nerespectarea acestei dispoziții se sancționează cu amendă de 2.000 lei;

c) să asigure condiții pentru ca telesalariatul să primească o instruire suficientă și adecvată în domeniul securității și sănătății în muncă, în special sub formă de informații și instrucțiuni de lucru, specifice locului de desfășurare a activității de telemuncă și utilizării echipamentelor cu ecran de vizualizare. Nerespectarea acestei prevederi se sancționează cu amendă de 2.000 lei.

În domeniul SSM, telesalariatul are următoarele obligații:         

a) să informeze angajatorul cu privire la echipamentele de muncă utilizate și la condițiile existente la locurile desfășurării activității de telemuncă și să îi permită acestuia accesul, în măsura în care este posibil, în vederea stabilirii și realizării măsurilor de securitate și sănătate în muncă, necesare conform clauzelor din contractul individual de muncă, ori în vederea cercetării evenimentelor;

b) să nu schimbe condițiile de securitate și sănătate în muncă de la locurile în care desfășoară activitatea de telemuncă;

c) să utilizeze numai echipamente de muncă care nu prezintă pericol pentru securitatea și sănătatea sa;

d) să își desfășoare activitatea cu respectarea dispozițiilor privind obligațiile lucrătorilor, așa cum sunt ele prevăzute în Legea securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, precum și în conformitate cu clauzele contractului individual de muncă;

e) să respecte regulile specifice și restricțiile stabilite de către angajator cu privire la rețele de internet folosite sau cu privire la folosirea echipamentului pus la dispoziție.

7. Obligația angajatorului de a asigura transportul la și de la locul desfășurării activității de       telemuncă a materialelor pe care telesalariatul le utilizează în activitatea sa, după caz;

8. Obligația angajatorului de a informa telesalariatul cu privire la dispozițiile din reglementările legale, din contractul colectiv de muncă aplicabil și/sau regulamentul intern, în materia protecției datelor cu caracter personal, precum și obligația telesalariatului de a respecta aceste prevederi;

9. Măsurile pe care le ia angajatorul pentru ca telesalariatul să nu fie izolat de restul angajaților și care asigură acestuia posibilitatea de a se întâlni cu colegii în mod regulat. Angajatorul are obligaţia de a stabili o zi/un număr de zile din luna in care telesalariatul se poate întâlni la locul de muncă organizat cu ceilalți lucrători;

10. Condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile aferente activității în regim de telemuncă. Se poate conveni plata de către angajator a unei părți din cheltuielile suportate de telesalariat la locul/locurile de desfăşurare a telemuncii.

Important: Încheierea contractului individual de muncă fără stipularea clauzelor prevăzute la pct. 1-10, constituie contravenție si se sancționează cu amendă de 5.000 lei.

În vederea îndeplinirii atribuțiilor ce le revin, telesalariații organizează programul de lucru de comun acord cu angajatorul, în conformitate cu prevederile contractului individual de muncă, regulamentului intern și/sau contractului colectiv de muncă aplicabil, în condițiile legii.  La solicitarea angajatorului și cu acordul în scris al telesalariatului cu normă întreagă, acesta poate efectua muncă suplimentară. Nerespectarea acestei prevederi constituie contravenție si se sancționează cu amendă de 5.000 lei;

În condiţiile amenințărilor datorate COVID 19, telemuncă constituie o modalitate de protecţie împotriva infectării cu noul coronavirus. Aplicarea acestei modalități de îndeplinire a sarcinii de muncă de către salariați, respectarea tuturor cerințelor formulate de autorități, constituie garanția sigura a protecției noastre împotriva contaminării cu SARS COV 2.      

Mulțumim că sunteți cu noi.

 Echipa Rescont