Autorizarea funcționării din punct de vedere al securității și sănătății în muncă

Autorizarea funcționării din punct de vedere

al securității și sănătății în muncă

Conform prevederilor art. 13, lit. c) din Legea 319/2006, a securităţii şi sănătăţii în muncă, în vederea asigurării condiţiilor de securitate şi sănătate în muncă şi pentru prevenirea accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale, înainte de începerea oricărei activităţi, angajatorul trebuie să obţină, pe baza unei declarații pe proprie răspundere, autorizaţia de funcţionare din punctul de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă, sub forma unui certificat constatator.

Asumarea de către angajator a responsabilităţii privind legalitatea desfăşurării activităţii din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă se face pentru fiecare activitate pe care o desfăşoară, potrivit codului CAEN,  la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora.

Lipsa autorizaţiei de funcţionare din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă este considerată contravenţie şi se sancţionează:

• cu amendă cuprinsă între 5.000 şi 10.000 lei – conform prevederilor art. 39, alin. (2) din  Legea 319/2006;
• cu amendă cuprinsă între 1.000 lei şi 10.000 lei – conform prevederilor art. 41 , alin (1) din Legea 359/2004.

Constatarea și sancționarea contravențiilor se fac de inspectorii de muncă, atât în baza Legii nr. 319/2006 a securităţii și sănătăţii în muncă, cât și în baza Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.

În funcție de modul de constituire/înființare/înregistrare a persoanei juridice autorizarea activităţilor se face:

1. La Registrul comerțului pentru:

a) persoanele juridice pentru care autorizarea funcţionării, inclusiv din punctul de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă, se efectuează în temeiul Legii  359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare;

            b) persoanele fizice autorizate să desfăşoare activităţi economice, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale pentru care procedura de înregistrare în registrul comerţului şi de autorizare a funcţionării este reglementată de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale, cu modificările ulterioare.

În vederea autorizării, comercianții formulează, la oficiul Registrului comerțului,  o cerere și completează o declaraţie pe propria răspundere din care rezultă că pentru activităţile declarate, potrivit codului CAEN, sunt îndeplinite condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.

Registrul comerțului eliberează un certificat constatator.

2. La Inspectoratele teritoriale de muncă pe raza cărora își au sediul, pentru asociații și fundații, instituții publice, cabinete medicale individuale, birouri notariale, cabinete de avocatură precum și orice alte entități care nu se înregistrează la registrul comerțului.

În vederea autorizării, angajatorul are obligaţia să depună la Inspectoratul Teritorial de Muncă un dosar care trebuie să cuprindă următoarele documente:

• O cerere  (completată în două exemplare semnate în original de către angajator);
• Copii de pe actele de înfiinţare;
• O declaraţie pe propria răspundere din care rezultă că pentru activităţile declarate sunt îndeplinite condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
• Opis al actelor depuse în copie.

Modelul de cerere  şi de  declaraţie sunt cele din Anexa 1 și 2 din HG 1425/2006  sau se pot obține de la Inspectoratul teritorial de muncă.

Pot fi descărcate și de pe https://rescontconsulting.ro/servicii-ssm/formulare-ssm/

Termenul de eliberare a certificatului constatator este de 5 zile lucrătoare, calculat de la data înregistrării cererii.

În perioada pandemiei se recomandă ca transmiterea documentelor să se facă prin poștă/curier.

În cazul în care, în cadrul controalelor se constată încălcări ale prevederilor legale din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, inspectorul de muncă poate dispune sistarea activităţii şi, respectiv, poate propune inspectoratului teritorial de muncă înscrierea măsurii de sistare a activităţii în certificatul constatator. În situaţia menționată, angajatorul poate relua activitatea numai după ce demonstrează că a remediat deficienţele care au condus la sistarea activităţii şi a obţinut autorizarea.

ATENTIE: Certificatul constatator privind autorizarea din punct de vedere al SSM este unul din documentele care se cer la fiecare acțiune de control sau în cazul cercetării evenimentelor.

Mulțumim că sunteți cu noi.

Echipa Rescont